Category Archives: HR bước chân số 2

Câu chuyện #2 Xây dựng quy trình cho start up – Quy trình #1

Chào mọi người đây là câu chuyện thứ 2 sau cái câu chuyện HR và công ty mới start up. Ôi, đối với một sinh viên mới ra trường mà nói thì đương nhiên là kiến thức vẫn trong đầu nên những thứ về mặt tổng quan là có rồi. Việc được giao xây dựng quy trình cũng không quá khó. Tuy nhiên, nghe có vẻ không đúng lắm ý, thường thì những thứ như lập kế hoạch chung, xây dựng quy trình, biểu mẫu phải dành cho cán bộ cấp cao chứ. Trời ơi đất hỡi, vừa mới bước chân ra trường mà đã phải đâm đầu vô cái gọi là xây dựng quy trình. Mình đâu có biết với một công ty mới start up thì nên làm thế nào đâu. Mà quy trình được giao để xây dựng đầu tiên lại là Quy trình Quản lý tài sản của công ty. Đây cũng là nhiệm vụ của bộ phận HR à? Nhưng được giao thì thôi, cứ thử làm xem sao. Chắc cũng đơn giản ý mà *nghĩ* *cười*.

Câu này thiệt là đúng mờ *cười ra nước mắt luôn*

Thật không thể tin nổi, quy trình quản lý tài sản thực sự mà nói thì mới đầu nghĩ nó cũng bình thường gọi là đơn giản nhưng đến khi ngồi xây dựng thì một lô xích xông những thứ khác phát sinh mà rất tiếc là khi xây dựng cái quy trình khổng lồ này mình KHÔNG CÓ MẠNG MÀ SỢT GU GỒ. Thế là sau một hồi luận thêm cái nọ cái kia, cái lọ cái chai thì số thành phần tham gia vào quy trình tăng lên gồm có:

- Bộ phận quản lý tài sản,

- Các phòng ban có nhu cầu sử dụng tài sản,

- Bộ phận mua hàng,

- Bộ phận kế toán,

- Thủ quỹ,

- Bộ phận HCNS rồi thì

- Ban lãnh đạo

có trách nhiệm phê duyệt từng bước trong quy trình.

Rồi thì còn phải tính đến việc đưa ra các:

- Bảng phân loại tài sản,

- Bảng mã quản lý tài sản,

- Trách nhiệm của các bộ phận liên quan,

- Quy định liên quan về việc mua hàng,

- Quy định Chuyển giao và Quản lý tài sản,

- Quy định lưu trữ hồ sơ, chứng từ (liên quan đến tài sản),

- Quy định định giá lại tài sản…

Ngồi luận một lúc thôi mà muốn nổ banh cái đầu luôn *xỉu*…

Tuy vậy nhưng mà thấy cũng hay ho, vì nếu vào một công ty lớn sao mình được làm việc này. Và đi kèm theo quy trình là một lố các biên bản, biểu mẫu. Lần đầu tiên đi làm được giao lập biểu mẫu Bàn giao và Quản lý tài sản kèm theo Quyết định ban hành biểu mẫu rồi đưa sếp ký duyệt và đóng dấu đỏ của công ty.

Chỉ trong 01 ngày mà 01 quyết định được ra và 01 biểu mẫu được ban hành dựa trên cái quy trình mình viết mà KHÔNG CÓ công cụ hỗ trợ là BÁC GU GỒ. Cảm thấy mình cũng hoành phết chứ tưởng. Và rồi trong chính ngày đó, Mẫu biểu được đưa vào lưu hành nội bộ và sử dụng đến nay. Cũng tự hào phết chứ. Sản phẩm đầu tay mờ *cười đắc ý*…

Sếp nhỏ ^^ :v

Thế đó, việc xây dựng quy trình đầu tiên của đời mình còn gọi là QUY TRÌNH ĐẦU ĐỜI đã hình thành như thế đó. Cứ mắc dây từ các bộ phận mà ra một cái quy trình rồi từ xương sống đó thêm thắt các biểu mẫu và quy định là ra à *cười*. Cũng không khó lắm, chỉ có cái là có phù hợp với doanh nghiệp mình hay không thôi. Mà cái này thì mình biết chết liền luôn *cười lăn lộn*.