Category Archives: HR bước chân số 3

Câu chuyện #3 Quy trình tuyển dụng và bước đầu bắt tay vào khâu “cò mồi” ứng viên

Chà đã là câu chuyện thứ 3 rồi đó. Thực ra thì tui bị lắm chuyện, nói thì kiệm lời mà viết thì lắm ý mà *cười*.

Nhận lệnh tuyển dụng nhân sự thiếu và biết được rằng thì là mà tui sẽ thực hiện nó nhọt mềnh. Sốc, mà cũng không sốc lắm tại cái thời gian nó gấp quá mà số lượng thì nó khủng quá. Thế đấy, ok cứ thử coi sao hỉ.

https://www.youtube.com/watch?v=As_MOuZTVJI

Try it out

Mới vào mà, biết công ty tuyển thế nào mà viết quy trình, thôi thì bắt đầu từ việc xem lại cái JD – Job Description – Thông báo tuyển dụng. Trời ơi là trời, một cái JD dài không thể dài hơn được nữa. Nếu nó là tổng hòa thì còn đỡ đằng này nó lại là sự lắp và ghép nối của 3, 4 cái JD cho tất cả các vị trí gộp lại làm 1 và không có sự tập trung tách biệt cho từng vị trí ưu tiên, cứ loạn cào cào cả lên luôn *vò đầu bứt tóc, đầu trọc lóc luôn* *cười*.

Vì thế nên thì là mà, cùng với việc bắt tay vào với tìm hiểu các phương pháp, cách thức tuyển dụng hiện tại của công ty thì viết lại JD là hết sức quan trọng, vì phải tuyển gấp mờ lị *cười* (tui teo mất với cái đống chỉ tiêu tuyển nài thôi). Thêm thắt phần mô tả công việc cho cụ thể và chi tiết hơn cho từng vị trí này, xem xét lại mức lương và chính sách lương thưởng để thu hút ứng viên mà vẫn đưa ra mức lương hợp lý, thực tế và thật với tình hình công ty nữa nè…

Rồi thì đăng tin tuyển dụng thôi!

Loa loa chúng tôi đang cần tuyển – Thông báo tìm đồng nghiệp đi lạc! :v

1. Đăng tin tuyển dụng trên website công ty để tăng độ tin cậy khi đăng tin tuyển dụng nơi khác (vừa tạo độ tin tưởng, vừa quảng bá website công ty, vừa làm tăng lượt truy cập vào website công ty – *hát: Còn gì vui hơn…*

2. Đăng tin tuyển dụng trên các Website chuyên tuyển dụng: Một lố, một lô xích xông luôn, bao nhiêu cũng có, chỉ là có mất phí hay không mất phí mà thôi.

3. Đăng tin tuyển dụng trên Facebook: FB cá nhân các Chuyên viên tuyển dụng, Fanpage công ty, Group chuyên Tuyển dụng, Các nhóm cộng đồng trong ngành, lĩnh vực đang tuyển dụng…

4. Đăng tin tuyển dụng trên các diễn đàn lớn, diễn đàn chuyên tuyển dụng…

Thật tiếc là tuyển gấp lại trúng cái đợt Hội chợ việc làm của các trường Đại học, cao đẳng… đã kết thúc hết rồi, đến cái lễ trao bằng cũng chả có cái nào mà đi để mần thêm phương pháp khác nữa ngoài đăng tin…

Thế là những vị trí hiếm có khó tìm ứng viên phải dùng đến hạ sách: Câu (kéo), mời ứng tuyển bằng cách tìm contact miễn phí khắp nơi. Và nhà tuyển dụng lúc này tự dưng biến thành nhân viên sales sản phẩm mang tên Việc làm với đặc điểm khó bán, cung nhiều mà cầu thì ít. Đã thế trớ trêu thay, thời hạn cần nhân lực lại sắp đến gần… Thôi thì được bao nhiêu hay bấy nhiêu vậy. Và cũng khá may mắn là số lượng tuyển được dần dần đủ lên. Bước vào công ty cứ qua một ngày lại thấy nhân sự càng ngày càng đông lên, tự dưng thấy cũng vui ghê gớm *cười*.

Tưởng thế là xong chuyện nhưng chuyển qua khâu đào tạo dẫn nhập thì đúng là cả một thảm họa không thể lường trước được. Bộ phận phụ trách Đào tạo dẫn nhập cho nhân viên mới bỏ bê công việc dẫn đến các nhân viên mới được tuyển vào nhanh chán nản, phong trào trong công việc cũng không có, mức độ lung lay với niềm tin vào vị trí được tuyển vào tăng lên. Và chỉ sau một thời gian ngắn, số nhân viên mới được tuyển vào giảm đi đáng kể trong khi tình hình tuyển dụng ngày một xấu đi… vì lượng ứng viên quan tâm ít dần, vị trí khó tuyển, thông tin tuyển dụng bị đẩy quá nhiều và kéo dài mà không có hồi kết…

Cần lắm cái quy trình tuyển dụng gấp dành cho những vị trí khó tuyển nhưng thật tiếc, giục tốc thì bất đạt, vị trí khó tuyển cần có thời gian hoặc phải duy trì tuyển liên tục. Chiến lược tuyển gấp sẽ làm mọi thứ ta gây dựng được sụp đổ chỉ trong chốc lát. Tuyển dụng là khâu đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với các hoạt động Nhân sự của một công ty. Và hoạt động tiếp theo sau đó: Đào tạo – Tạo động lực và Phát triển nguồn nhân lực nếu không được chú trọng và thực hiện chỉn chu thì việc nhân viên nghỉ việc, nhảy việc, không gắn bó với công ty là điều không thể tránh khỏi và khi đó nó sẽ lại gây áp lực cho việc tuyển dụng nhân sự.

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CHI TIẾT VÀ CÁC BIỂU MẪU ĐI KÈM

Đây là mẫu quy trình tui tự ngồi mần ra dựa trên các mẫu cơ bản tuy không biết là có đầy đủ không nhưng tui chắc chắn là nó nên được trình bày và có những bước như thế này. Mọi người cùng xem và cho tui ý kiến nhá *cười tươi như hoa*.

+ Quy trình tuyển dụng nè:

https://www.dropbox.com/s/x4srxhv6byqdc6b/QUY%20TR%C3%8CNH%20TUY%E1%BB%82N%20D%E1%BB%A4NG.docx?dl=0

+ Mẫu biểu nè: https://www.dropbox.com/s/agaocu0rn83txio/MB-TD.rar?dl=0